10 Kesalahan Utama Dalam Presentasi

● Tidak tepat waktu
● Materi tidak sesuai untuk peserta
● Terlalu banyak informasi
● Terlalu teknis
● Kurang persiapan
● Tidak berlatih
● Gangguan vocal / verbal / visual
● Terlalu cepat / lambat
● Kurang tatapan mata (eye contact)
● Kurang semangat

9 Tips bagi Presentator

1. Kenali tujuan akhir presentasi
Kesempatan tidak datang dua kali, manfaatkan kesempatan sekecil apapun kita anda diberi kesempatan presentasi untuk menyampaikan maksud dan gagasan anda.

2. Kenali audiens anda
Sebelum memulai presentasi, tidak ada salahnya anda berbicara dengan dua atau tiga orang untuk mendapatkan “feeling” tentang kebutuhan audiens, isu yang penting buat mereka serta level pengetahuannya.

3. Skets presentasi anda
Sebelum memulai presentasi buatlah peta pikiran tentang apa yang anda presentasikan.

4. Perbanyak bahan referensi buat presentasi anda
Intisarikan bahan yang anda dapatkan dengan menggunakan notes (cukup pokok pikiran dan lampirkan dengan data sumber)

5. Berbicaralah dengan efektif
Gunakan kata-kata yang efektif dalam menyampaikan setiap pokok pikiran. Usahakan 40-60 kata menyampaikan gagasan-gagasan penting.


6. Gunakan tempo bicara yang tepat
Berdasarkan survey setiap 10 menit pembicaraan berisi 1600-1800 kata. Tidak ada salahnya anda merekam presentasi anda untuk mempelajari tempo bicara anda apakah sudah sesuai, kadangkala bicara yang tidak efektif membuat tempo bicara anda menjadi kecepatan.

7. Bicaralah, jangan membaca
Anda bukan semata-mata mempersiapkan bahan presentasi tetapi anda menyiapkan diri anda untuk presentasi. Jadi pada saat presentasi jangan membaca bahan tapi bicaralah dengan penuh energi, interest dan semangat.

8. Jangan lupa bawa handout presentasi
Dalam situasi yang resmi, copy bahan presentasi perlu dibagikan ke peserta. Hal ini
diperlukan agar pokok pikiran yang hendak disampaikan semakin fokus

9. Respons umpan balik yang didapat
Perhatikan setiap detil umpan balik yang diberikan audiens. Lakukan perbaikan yang segera jika memungkinkan, selalu dapatkan atensi dari setiap audiens.

(disadur dari berbagai sumber)

TIPS MENJAGA KUALITAS SUARA

Pada saat presentasi, kualitas vocal sangat menentukan keefektifan dalam presentasi.
Walaupun komunikasi visual dan verbal merupakan faktor penting tapi kualitas suara juga
merupakan faktor yang signifikan. Untuk menjaga kualitas suara agar tetap fit ada
beberapa tips yang dapat dipergunakan :

1. Jangan merokok

Jika ingin menjaga kualitas suara tetap prima usahakan agar hindari rokok. Unsur dalam
rokok menyebabkan dapat merusak suara.

2. Minum air putih yang cukup

Hindari untuk meminum teh, kopi, alcohol. dan air bersoda yang terlalu banyak. Usahakan
hanya meminum 2-3 gelas perhari. Menurut penelitian terlalu banyak berjemur dipanas
matahari dan berada diruangan ber AC menurunkan kualitas suara.

3. Pemanasan

Melatih suara sama dengan melatih otot diperlukan pemanasan. Teknik yang bisa
dilakukan antara lain :

a. Lion Face bertujuan melemaskan otot-otot muka

Muka diciutkan bersamaan dengan menguncupkan jari – jari kedua tangan. Kemudian
dilebarkan dengan menjulurkan lidah. Frekwensi 5 x @ 5 Hitungan

b. Mengatupkan Gigi bertujuan melemaskan otot-otot rahang

Gigi dikatupkan dengan kuat, sementara bibir terbuka bersamaan dengan itu kedua tangan
dikepalkan, 10 x @5 hitungan

4. Hindari makan terlalu malam

Makan terlalu malam mengakibatkan pencernaan yang tidak sempurna sehingga
mempengaruhi kerja tenggorokan yang akan mempengaruhi kualitas vokal.

5. Mengontrol stress

Stress yang berlebihan dapat mengakibatkan menurunnya kualitas suara. Gunakan teknik
relaksasi dan bernafas yang dalam dapat mengurangi stress.

Selamat menerapkan, semoga bermanfaat.

(disadur dari berbagai sumber)